R3 Viagens libera gratuitamente ferramenta que monta a política de viagens da empresa em 2 minutos — com estudo de tarifas de hotel das 27 capitais

Disponível no site da R3 Viagens, o gerador cria um documento personalizado com o logo da empresa e entrega, junto, um estudo de diária média de hotel por cidade e categoria — algo até hoje restrito a projetos de consultoria pagos.

R3 Viagens

A R3 Viagens, uma das dez maiores empresas de gestão de viagens corporativas do Brasil, colocou no ar uma ferramenta gratuita que monta a política de viagens de qualquer empresa em cerca de dois minutos — e entrega, no mesmo pacote, um estudo de tarifas médias de hotel nas 27 capitais brasileiras e em destinos internacionais.

A ferramenta está disponível em r3viagens.com.br/politicas-de-viagens, é aberta a qualquer empresa e não exige contratação de serviço, cadastro pago ou proposta comercial.

O funcionamento é simples. A empresa responde a um questionário estruturado em cinco blocos: identificação, quem viaja, como viaja, hábitos e maturidade de gestão, e alçada de aprovação. A partir daí, um motor determinístico traduz cada resposta em regras concretas de política — classe de voo permitida, teto de diária de hotel por cidade, antecedência mínima de compra, fluxo de aprovação, critérios de reembolso e tratamento de viagens de última hora. Cada regra sugerida vem acompanhada da informação que a originou, o que permite ao gestor entender e ajustar a lógica em vez de receber um modelo fechado.

A personalização considera porte da empresa, setor, número de colaboradores que viajam, volume de viagens nacionais e internacionais por mês, destinos recorrentes, perfis de viajante e cargo — incluindo diferenciação de alçada para diretoria e C-level. Qualquer cidade brasileira pode ser incluída como destino recorrente, com base na relação oficial do IBGE. O documento final sai personalizado com o logo da própria empresa.

O segundo entregável é o diferencial que a R3 aponta como inédito no mercado brasileiro: um estudo de diária média de hotel por cidade e categoria, cobrindo as 27 capitais e os principais destinos internacionais. É a informação que dá sustentação numérica aos tetos de despesa da política — e que costuma ser o item mais frágil dos documentos elaborados internamente.

"Política de viagens é um dos documentos mais citados e menos executados na gestão corporativa. A maior parte das empresas de médio porte ou não tem, ou tem uma versão herdada que ninguém revisa há anos, quase sempre com valores de diária descolados da realidade de cada cidade", afirma Roberto Ruiz Junior, CEO da R3 Viagens. "Decidimos abrir isso. Uma política bem construída reduz custo antes de qualquer negociação de tarifa, e é a base de todo o trabalho de otimização que a gente faz depois."

Segundo a companhia, empresas que estruturam política de viagens e passam a acompanhar a adesão a ela chegam a reduzir em até 30% os custos com viagens corporativas — resultado que vem menos de desconto e mais de comportamento de compra: antecedência, aderência a fornecedores preferenciais e controle de exceções.

Tecnologia desenvolvida pela WS Labs

A solução foi desenvolvida pela WS Labs, empresa de marketing e inteligência artificial especializada em automações, agentes de IA e plataformas proprietárias, responsável pela infraestrutura de tecnologia comercial da R3 Viagens.

"O desafio não era escrever uma política de viagens: era construir um motor que lê o perfil de cada empresa e monta um documento diferente para cada uma, sem template genérico e sem intervenção manual", explica Wilson Silva, CEO da WS Labs. "Cruzamos as respostas do formulário com nossa base de tarifas por cidade e categoria e devolvemos dois documentos prontos em dois minutos. É o tipo de entrega que antes exigia semanas de consultoria."

"A ferramenta resolve o documento, mas o documento sozinho não resolve o problema. A política precisa estar conectada à reserva, à aprovação e ao relatório de gastos para virar economia real", completa o executivo. "Por isso a entrega é gratuita e sem contrapartida. Quem quiser levar o documento e aplicar sozinho, leva. Quem quiser conversar sobre como executar, fala com um dos especialistas da R3."

A iniciativa integra o movimento da R3 Viagens de abrir ferramentas de gestão historicamente restritas a grandes contas, e acompanha o lançamento recente dos planos de assinatura da empresa, que levam estrutura de gestão de viagens corporativas a companhias de pequeno e médio porte.

Sobre a R3 Viagens
Com mais de 10 anos de mercado e sede em São Paulo, a R3 Viagens é uma TMC (Travel Management Company) especializada em gestão de viagens corporativas, entre as dez maiores do Brasil. É certificada pela ISO/IEC 27001, norma internacional de segurança da informação, e atende empresas de diferentes portes com plantão 24 horas, tecnologia própria de gestão e atendimento consultivo. Aqui, tecnologia e atendimento andam juntos!

Sobre a WS Labs
A WS Labs é uma empresa de marketing e inteligência artificial especializada em automações, agentes de IA, integração de dados e desenvolvimento de plataformas proprietárias para operações comerciais. Atua no desenvolvimento e na sustentação do ecossistema de tecnologia da R3 Viagens.